Rechnungsverarbeitungsprozess mit Unterstützung
Die Smart Add-ons sind KI-gestützte, modular aufgebaute Erweiterungen für Infoma, welche beispielsweise den Rechnungsverarbeitungsprozess vereinfachen und automatisieren. Dafür werden auf Basis einer analytischen KI historische Daten verwendet, um manuelle Fleißarbeit zu reduzieren und Entscheidungen vorzubereiten. Der Prozess ist in drei Smart Add-ons aufgeteilt, welche funktional ineinandergreifen:
„Infoma meets KI“ an der Hochschule Osnabrück
Unter der Überschrift „Infoma meets KI“ lief ein Praxisprojekt an der Hochschule Osnabrück, bei dem sich fünf Studierende des 5. Semesters der öffentlichen Verwaltung in Zusammenarbeit mit der ITEBO die Frage stellten, inwiefern der Einsatz von KI schon heute für die öffentliche Verwaltung sinnvoll ist. Teil des Projektes war auch zu berechnen, wann sich die Infoma Smart Add-ons für eine Kommune mit etwa 10.000 Einwohnern amortisieren. Das Ergebnis erstaunt: Nach nur drei Monaten rechnet sich die Anschaffung der Smart Add-ons, d. h. dass bereits im zweiten Quartal nach der Einrichtung Kosten eingespart werden können. Diese dauerhafte Kostenersparnis verbindet innovative Wege der Digitalisierung mit ökonomischer Nachhaltigkeit.
Louis Wöste, der die Einführung der Smart Add-ons seitens der ITEBO begleitet, betont: „Es ist uns ein Anliegen, gemeinsam mit unseren Kunden bestehende Ängste anzugehen und die Mitarbeitenden beim Einstieg in die KI-Welt zu begleiten – und zwar so, dass alle dabei ein gutes Gefühl haben.“
Der Faktor Mensch
Neben dem ökonomischen Aspekt gab es weiterhin auch Erkenntnisse auf sozialer Ebene. Was nicht überrascht – die Mitarbeitenden haben teilweise Vorbehalte. Nach Einschätzung der Studierenden geraten hauptsächlich dadurch KI-Projekte ins Stocken. Verständlich – die Sorge, den eigenen Arbeitsplatz zu verlieren, führt zu Ängsten.
Infolgedessen führen Transparenz und Beteiligung der Mitarbeitenden bei der Einführung von KI zu erfolgreichen Projekten. Die Mitarbeitenden müssen sorgfältig an die neue Technik herangeführt werden und wissen, welche Vorteile die neuen Tools für sie haben werden2 3.
Was können Ihrer Meinung nach Gründe für eine fehlende Akzeptanz gegenüber
der Nutzung von künstlicher Intelligenz sein?
Gründe für fehlende Akzeptanz gegenüber der Nutzung von KI in Deutschland 2024
Hinweis(e): Deutschland: 30.04.2024 – 07.05.2024; 18 – 69 Jahre; 1.115*; Erwerbstätige; Online-Umfrage
Quelle(n): otris Software, Evergreen Media, Skopos (2024): Digitlasierung 2024; Unternehmen in Deutschland, Seite 15;
rezitiert durch Statista Reseach Department
Ein Ausblick in die Zukunft lässt von einer Microsoft
Copilot Integration in Infoma träumen. Und tatsächlich wird die Integration von Microsoft Copilot für Infoma Online (Cloud)-Kunden voraussichtlich bereits ab dem 1. Quartal 2026 Realität. So profitieren Sie beispielsweise von Chat-Interaktionen oder dem automatischen Anlegen neuer Adressen direkt im Arbeitsalltag.
Wichtig ist dabei: KI-Funktionalitäten werden sich künftig in zwei Geschwindigkeiten entwickeln – Online (Cloud) und On-Premises (lokal). Nicht alle innovativen Szenarien, die durch die Schwarmintelligenz der Cloud möglich sind, lassen sich auf lokale Systeme übertragen. Für Cloud-Nutzer werden daher mehr Möglichkeiten entstehen. Wir begleiten Sie auf diesem Weg, zeigen Chancen und Risiken auf und unterstützen Sie dabei, die Potenziale der KI optimal zu nutzen.
Wollen Sie mehr dazu erfahren? Sprechen Sie Louis Wöste an
0541 9631 – 778
Was wir mitnehmen
Erste Pilotprojekte der Axians Infoma laufen bereits
Einstieg in die Nutzung von Künstlicher Intelligenz mit „Infoma Smart Add-ons“
Smart Add-ons sind KI-gestützte, modular aufgebaute Erweiterungen für Infoma
Es wird Unterschiede in der Umsetzung geben:
Online (Cloud) und On-Premises (lokal)
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