Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig. enaio® gpt unterstützt unter anderem bei:
- der Formulierung von Stellungnahmen,
- dem Verfassen von Reden, Grußworten oder Nachrufen,
- der Erstellung von Pressemitteilungen und Artikeln,
- fachamtsbezogenen Auskünften zu Grundstücken,
Verwaltungsvorgängen oder Sitzungsprotokollen.
Zudem lassen sich Suchanfragen gezielt auf bestimmte Schränke, Akten oder Dokumente eingrenzen oder zeitlich einschränken. Jede Antwort enthält Quellenangaben, die direkt im System aufgerufen werden können.
KI trifft Verwaltungspraxis
Brauchen Sie möglichst zeitnah eine Zusammenfassung aller geplanten und durchgeführten baulichen Maßnahmen auf Ihrem Marktplatz oder eine Begrüßungsrede für die Wiedereröffnung eines Museums?
enaio® gpt unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte der Verwaltung dabei, Informationen aus dem bestehenden Dokumentenmanagementsystem schnell zu recherchieren, aufzubereiten und bereitzustellen. Statt lange nach passenden Textstellen zu suchen, formulieren Sie einfach Ihre Anfrage in natürlicher Sprache – und die KI liefert in wenigen Sekunden das gewünschte Ergebnis. Das Besondere:
enaio® gpt greift ausschließlich auf Inhalte zu, für die der Nutzer Sichtrechte in enaio® besitzt. Genutzte Quellen lassen sich direkt im DMS aufrufen und die Inhalte überprüfen. Effizienter digitaler Assistent statt ewiger Suchanfragen.
Ein Gewinn für Effizienz und Qualität
Mit enaio® gpt werden Routineaufgaben deutlich beschleunigt – ohne dass Qualität oder Nachvollziehbarkeit leiden. Die KI hilft, Formulierungen zu optimieren, Fakten zu prüfen und Informationen aus unterschiedlichen Dokumenten zu verknüpfen.
enaio® gpt zeigt, wie Künstliche Intelligenz im Verwaltungskontext sinnvoll eingesetzt werden kann – als Unterstützung, nicht als Ersatz. Die Bedienung ist intuitiv, die Integration in bestehende Prozesse einfach.
Für Verwaltungen, die bereits mit enaio® arbeiten, ist das Add-on der nächste logische Schritt in Richtung einer effizienten, modernen und intelligenten Verwaltung.
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung für den Einsatz von KI-Systemen ist für öffentliche Verwaltungen unerlässlich. Die ITEBO GmbH hat für enaio® gpt ein Rechtsgutachten durch das Niedersächsische Datenschutzzentrum (NDZ) erstellen lassen. Das Gutachten bestätigt, dass der Einsatz der Software sowohl im öffentlichen als auch im privatwirtschaftlichen Bereich datenschutzkonform möglich ist.
Darüber hinaus führt das NDZ aus, dass diese Bewertung selbst dann Bestand hätte, sollte das derzeit geltende EU-US Data Privacy Framework künftig für unwirksam erklärt werden.
Was wir mitnehmen
Jede KI-Nutzung erfordert eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Die DSFA für enaio® gpt hat die ITEBO gemeinsam mit dem NDZ vorbereitet.
enaio® gpt greift nur auf die durch den jeweiligen Nutzer sichtbaren Dokumente zu und kann Routineaufgaben, aber auch allgemeine Anfragen schnell verarbeiten.
enaio® gpt bietet zu jeder Aussage eine Quellenangabe. Das ist wichtig, um die Korrektheit zu verifizieren
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