KI bei ITEBO

ITEBO AutoFlow

Automatisierung im Verwaltungsalltag

Im Kundenmagazin 03/25 haben wir gezeigt, wie ITEBO AutoFlow Routineprozesse in der Verwaltung automatisiert und damit spürbar entlastet. Das darf hier auch nicht unerwähnt bleiben.



Automatisierung, die im Alltag ankommt

Manuelle, wiederkehrende Tätigkeiten kosten Zeit und sind fehleranfällig. Genau hier setzt ITEBO AutoFlow an: Auf Basis der No-Code-RPA-Plattform „EMMA“ lassen sich regelbasierte Prozesse ohne Programmieraufwand automatisieren. Die digitalen Assistenten arbeiten direkt auf bestehenden Benutzeroberflächen – unabhängig von Schnittstellen. Das macht die Lösung besonders attraktiv für heterogene IT-Landschaften in Kommunen.


Vom Beispiel zur Praxis

Wie bereits im Kundenmagazin 03/25 beschrieben, zeigt sich der Mehrwert besonders deutlich bei standardisierten Abläufen wie der Bearbeitung von Förderanträgen. Eingehende E-Mails werden automatisch erkannt, relevante Daten ausgelesen, geprüft und direkt in Fachverfahren übertragen. Unvollständige Anträge werden erkannt und Rückmeldungen automatisch erstellt. Alle Schritte sind transparent dokumentiert. 


Mehr Zeit für das Wesentliche

Automatisierung bedeutet nicht Ersatz, sondern Entlastung. Mitarbeitende gewinnen Freiräume für komplexe Aufgaben und den direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern. Prozesse laufen rund um die Uhr – zuverlässig und konsistent.

Was wir mitnehmen

  • KI kann nicht die Menschen ersetzen 

  • Aber KI kann in den verschiedensten Bereichen Routineaufgaben abnehmen 

  • In Zeiten von erhöhtem Personalbedarf erleichtert das die Arbeit 

  • Mehr Fokus auf andere Themen 

Ihr Ansprechpartner

Fynn Bußmann

Telefon: 0541 9631-356

E-Mail: fynn.bussmann@itebo.de


Entlastung der internen IT
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