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Effiziente Lizenzbeschaffung für öffentliche Auftraggeber

Ein Leitfaden

In einer Zeit, in der Technologie den Kern öffentlicher Dienstleistungen bildet, ist die effiziente Beschaffung von Softwarelizenzen für öffentliche Auftraggeber von entscheidender Bedeutung. Insbesondere im Hinblick auf Microsoft-Produkte gibt es verschiedene Wege, um die benötigten Lizenzen zu erwerben, angepasst an die spezifischen Anforderungen und Rahmenbedingungen der Verwaltungen. 

Die Ausschreibung umfasst verschiedene Lizenzmodelle wie Select Plus für Verwaltungen und Select Academic für Bildungseinrichtungen sowie Volumenlizenzverträge (Enterprise Agreement). Diese Verträge bieten öffentlichen Auftraggebern attraktive Rabatte, die sie nutzen können, um Kosten zu sparen.

Die Vielfalt der Verwaltungen spiegelt sich auch in den möglichen Lizenzmodellen für Microsoft 365 wider. Das Bundesministerium des Innern (BMI) hat beispielsweise einen Rahmenvertrag mit Microsoft abgeschlossen, der für öffentliche Auftraggeber zugänglich ist. Dieser Rahmenvertrag dient als Orientierung und bietet eine Basis für die Beschaffung von Lizenzen.

Für Unternehmen der öffentlichen Hand, wie die ITEBO-Unternehmensgruppe, ist es oft Pflicht, den Handelspartner auszuschreiben. ITEBO, als Mitglied der ProVitako, einer Organisation von kommunalen IT-Dienstleistern, kann von deren europaweiter Ausschreibung einer Handelspartnerschaft für Microsoft profitieren. Diese Ausschreibung ermöglicht es ITEBO und anderen interessierten Mitgliedern, über einen Licensing Solution Partner ihre benötigten Lizenzen zu beziehen.


M365 im Bildungsbereich 

Besonders im Bildungsbereich spielen Microsoft Academic-Lizenzen eine wichtige Rolle. Sie ermöglichen es Schulen und Kindergärten, Einzellizenzen über bestehende Rahmenverträge zu erwerben. Zusätzlich gibt es spezielle Volumenlizenzverträge wie den EES-Vertrag (ehemals FWU), der Lehrkräften Desktop-Apps und Cloudverwaltung zu günstigen Konditionen anbietet.

Microsoft 365 bietet verschiedene Abonnementpläne für Dozentinnen und Dozenten und Studierende, darunter A3 und A5, die umfassende Produktivitäts- und Sicherheitsfunktionen bieten. Insbesondere A5 beinhaltet die neuesten Innovationen in den Bereichen Sicherheit, Compliance, Analyse und Zusammenarbeit.

​M365 für die öffentliche Verwaltung 

Das Select Plus-Programm ermöglicht Organisationen im öffentlichen Sektor, ihre Softwarelizenzen unter einem zentralen Vertrag zusammenzufassen. Mit automatisierten Rabattoptionen und umfangreicher Software Assurance bietet es eine effiziente Möglichkeit zur Verwaltung von Softwarelizenzen.

Für größere Organisationen mit mindestens 250 Enterprise-Produkten bietet das Enterprise Agreement von Microsoft eine optimale Lösung. Dieses Programm bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, Flexibilität und Verwaltbarkeit. Es ermöglicht den flexiblen Kauf von Cloud-Diensten und Softwarelizenzen unter einer einzigen Vereinbarung, minimiert Kosten und vereinfacht die Lizenzverwaltung.

Außerdem ist ITEBO Cloud Solution Provider von Microsoft 365. Aus diesem Vertrag dürfen die Cloud-Expertinnen und -Experten den Kundinnen und Kunden, bei denen weniger als 250 Mitarbeitende tätig sind, ebenfalls Lizenzen anbieten und den laufenden Betrieb bei den Kundinnen und Kunden betreuen.

In einer Zeit, in der technologische Innovationen den öffentlichen Sektor transformieren, ist die effiziente Beschaffung von Softwarelizenzen von entscheidender Bedeutung. 

Durch die Nutzung der richtigen Lizenzmodelle und Rahmenverträge können öffentliche Auftraggeber Kosten sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre IT-Infrastruktur den Anforderungen von Bürgerinnen und Bürgern und Verwaltung gerecht wird.


Ihr ​Ansprechpartner für IT-Beschaffung

Frank Tryboll 
Mitarbeiter Außendienst

0531 48005-31
frank.tryboll@itebo.de

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