Titelthema

Einer für alle, alle für einen

Kollaborationsplattform ITeBAU: Bauantragsverfahren mit allen Beteiligten

ITeBAU bietet den Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit, ihren Bauantrag vollständig elektronisch abzuwickeln. Mit der Kollaborationsplattform verfolgt die ITEBO-Unternehmensgruppe jedoch deutlich darüber hinausgehende
Ziele. Ganz im Sinne des in der Bauwirtschaft verbreiteten Building Information Modeling (BIM) bezieht die Plattform das gesamte Baugenehmigungsverfahren mit allen Beteiligten ein.

Das bedeutet im Klartext: Alle an einem Bauantrag beteiligten Stellen wie Planer oder Architekten können neben dem Antragsteller selbst über die Kollaborationsplattform zusammenarbeiten. Über ITeBAU tauschen sie Nachrichten und Dokumente in rein elektronischer Form aus. Das System arbeitet völlig ohne Medienbrüche und bietet den Beteiligten gleichzeitig Rechtssicherheit im Datentransfer.


ITeBAU ergänzt die vorhandenen Landesverfahren und EfA-Lösungen um vielfältige weitere Dienste. 
Die Software bietet den angeschlossenen unteren Bauaufsichtsbehörden zahlreiche Vorteile:

Flexibilität:
ITeBAU passt sich als flexible Lösung an jede IT-Infrastruktur an. So lassen sich Abweichungen im Antragsverfahren bis ins kleinste Detail umsetzen.

Ganzheitlicher Ansatz:
Eine Software einzuführen, ist das eine. Die
Nutzung auch in den Alltag zu integrieren, etwas ganz anderes. Deshalb setzt die ITEBO-Unternehmensgruppe auf eine holistische Lösung, die Schnittstellen zu gängigen Fachverfahren und Dokumentenmanagementsystemen beinhaltet.

Rundum-sorglos-Paket:
Zudem kommen Hosting wie Support aus einer Hand. Von dieser Unterstützung durch die ITEBO-Unternehmensgruppe profitieren nicht nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der unteren Bauaufsichtsbehörden, sondern auch weitere am Baugenehmigungsprozess Beteiligte wie Entwurfsverfasser, Bauherren und andere Behörden.

Einfache Anbindung:
Mittels des Standards XBau 2 lässt sich jedes beliebige Fachverfahren an ITeBAU anbinden. Somit können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Behörden mit ihren gewohnten Systemen weiterarbeiten und dennoch von den Vorteilen von ITeBAU profitieren.

Länderüberschreitende Kollaboration:
Beteiligte können den Status ihrer Antragsverfahren in ITeBAU einsehen und ihre Projekte darin bearbeiten – auch länderübergreifend. Dies kann die Vereinheitlichung der Verfahren zwischen verschiedenen Kommunen begünstigenund diese beschleunigen.

ITeBAU im Kontext von EfA:
Eine gewinnbringende Symbiose?

ITeBAU und EfA schlagen zunächst einmal in dieselbe Kerbe – beide ermöglichen die digitale Antragstellung im Bereich Bauen. Und doch könnten sie sich in Kombination perfekt ergänzen. Bei EfA ruht der Fokus auf einer schlanken Antragslösung mit einer großen Auswahl an Anträgen. Weiter ermöglicht die Anbindung von EfA an das vorhandene Fachverfahren bereits einen Austausch zwischen Bauherrschaft und Entwurfsverfassenden. Die große Stärke von ITeBAU liegt hingegen in der Einbeziehung sämtlicher Beteiligter eines Bauantragsverfahrens. Zudem steht die Lösung der ITEBO-Unternehmensgruppe für einen hohen Grad an Automatisierung und für die Revisionssicherheit der gespeicherten Daten. 

Für Behörden bedeutet die Symbiose aus EfA und ITeBAU eine umfassende Lösung, die alle Eventualitäten abdeckt. Sie profitieren von individuellen, perfekt auf ihre Bedürfnisse abgestimmten Prozessen im Bereich der unteren Bauaufsichtsbehörde. Mit ITeBAU gewinnen sie an langjähriger Erfahrung – das Verfahren ist bereits seit 2007 produktiv im Einsatz und somit mehr als praxiserprobt


ITeBAU: Auch im Kontext von EfA ein starker Partner für die untere Bauaufsicht

Für ITeBAU spricht die langjährige Erfahrung. Seit der Entwicklung der Lösung vor über 15 Jahren konnten mehr als 200.000 Baugenehmigungsverfahren digital abgebildet werden. Verantwortlich dafür ist sicher die Vielseitigkeit des Systems: ITeBAU lässt sich in jeder IT-Infrastruktur einsetzen und mit jedem Baugenehmigungsverfahren per XBau 2-Standard verbinden. Die Akzeptanz seitens der Mitarbeitenden der unteren Bauaufsichtsbehörden ist hoch, da sie mit ihrem gewohnten Fachverfahren weiterarbeiten können, aber von zusätzlichen Möglichkeiten des Austauschs mit den Beteiligten der Bauantragsverfahren profitieren. 

Mit Form-Solutions hat die ITEBO-Unternehmensgruppe einen starken Partner für die ITeBAU-Lösung an ihrer Seite, mit dem die Erstellung digitaler Antragsformulare für Bauanträge zum
Kinderspiel wird. Dank der Vielseitigkeit und Flexibilität ist es zugleich einfach, andere Antragsverfahren zu nutzen; ob eine EfA-Lösung, eine Landeslösung oder ein anderer gewählter Hersteller.

​ITeBAU bietet ein Rundum-sorglos-Paket, für das ITEBO die Infrastruktur, ein sicheres Rechenzentrum, den Support und die Weiterentwicklung der Lösung liefert. Die engmaschige Betreuung während der Einführungsphase sowie motivierende und informative Schulungen setzen den perfekten Rahmen für den erfolgreichen Einsatz der Lösung in der Praxis, in dem Fragen schnell und klar beantwortet werden.

ITeBAU ist und bleibt State-of-the-Art-Technologie im Bereich der unteren Bauaufsicht, die eine vollumfängliche Abbildung digitaler
Prozesse unter Einbeziehung aller am Bauantragsverfahren
Beteiligten ermöglicht.

Mit neuer Plattform und mehr Möglichkeiten im Gepäck
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