Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kundinnen, liebe Kunden,
In unserem letzten Kundenmagazin haben wir die Bedeutung der Organisationsstruktur und den Dreiklang von Technik, Organisation
und Mensch beleuchtet. Ein Paradebeispiel für gelungene Organisationsstruktur ist das digitale Bauamt. Statt einfach nur analoge Prozesse ins Digitale zu übertragen, wurden hier neue Wege beschritten. Baubehörden in Deutschland arbeiten seit 17 Jahren erfolgreich mit ITeBAU – online, mit allen Beteiligten, 100 % digital und revisionssicher von Prozessanfang bis -ende.
Wie kommt es, dass das
Bauamt seiner Zeit so voraus ist?
Die Anforderungen an digitale Prozesse sind klar definiert: Einfachheit, Übersichtlichkeit und ständige Verfügbarkeit. Doch oft stellt die Organisation in der öffentlichen Verwaltung eine Hürde dar. Das Bewusstsein, dass die Digitalisierung nicht im Alleingang gelingen kann, haben auch unsere Kunden der ersten Stunde erkannt. Gemeinsam mit der ITEBO wurde ITeBAU entwickelt, implementiert und gemeinsam an den möglichen Stellschrauben gedreht. Gemeinsam geht auch die Weiterentwicklung des virtuellen Bauamtes voran, z. B. im Bereich der Implementierung von Building Information Modeling (BIM).
Gemeinsam zusammenarbeiten und entwickeln. Das ist auch das Ziel der vom Bund etablierten Strukturen für die EfA-Leistungen (Einer für Alle). Das EfA-Prinzip definiert seit Ende 2020 Mindestanforderungen, die Gestaltung und Design, Fachlogik, Nutzerkonten, atenaustauschstandards und Routen/Transport betreffen. Es bietet eine einheitliche Antragsstruktur und setzt auf standardisierte Formate zur Übermittlung an die Fachverfahren. Zudem definiert es vereinheitlichte Transportwege und -verfahren. Die schlanke Antragslösung EfA kann eine gewinnbringende Symbiose mit den Stärken der Prozessbearbeitung online im ITeBAU eingehen.
Über die digitale Transformation der Verwaltung, insbesondere die des Bauamtes, haben wir auch mit unseren Kunden – dem Werra-Meißner-Kreis, dem Landkreis Diepholz und der Stadt Papenburg – gesprochen.
ITeBAU sorgt nicht nur für die revisionssichere Bearbeitung der Anträge – in Kombination mit einem DMS ist auch für die revisionssichere Archivierung gesorgt. Sie sehen: ITEBO denkt ganzheitlich.
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen eine
spannende und inspirierende Lektüre.
Udo Wenker, Geschäftsführer ITEBO-Unternehmensgruppe
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